Tabel 1

No Masalah

Entitas

Penyelesaian Masalah

1.

Transaksi

penjualan

masih melakukan proses

manual oleh karena itu

sering

terjadi

ketidaksesuaian

antara

stok

barang

dengan

barang

yang

terjual

karena sistem pencatatan

saat ini belum terstruktur

Kasir (Bag.

Penjualan), Bagian

Gudang, Bag.

Pembelian

Perlu dibuatnya sistem

yang

terkomputerisasi

dengan

menggunakan

aplikasi penjualan yang

dapat

membantu

pegawai

untuk

memudahkan pencarian

barang

dan

proses

transaksi penjualan.

2.

Laporan penjualan dan

pembelian

serta

stok

barang

masih

membingungkan karena

banyak data yang hilang

dan

tidak

tersimpan

dengan

baik

sehingga

menyulitkan

untuk

pembuatan

laporan

penjualan, pembelian data

stok barang.

Kasir

(Bag.

Penjualan),

Bag.

Pembelian, Bagian

Gudang

Dengan adanya sebuah

database

untuk

memudahkan

penyimpanan pencarian

dan

pengambilan

sebuah data. Sehingga

pegawai dapat bekerja

dengan

lebih

cepat,

tepat dan akurat.

3.2 Gambaran Umum Sistem

yang Diusulkan

Prosedur

Penjualan

yang

diusulkan pada Toko XYZ adalah

sbb :

1.

Konsumen memberikan data

permintaan

barang

kepada

pramuniaga.

2.

Apabila

permintaan

barang

tersedia,

maka

pramuniaga

memberikan daftar pesanan

kepada kasir. Apabila barang

tidak

tersedia

(setelah

dilakukan pengecekan barang

melalui database penjualan dan

pembelian),

pramuniaga

memberikan

informasi

ketidaktersediaan barang yang

akan dibeli tersebut kepada

konsumen.

Kemudian

pramuniaga memberi informasi

barang yang tidak tersedia

tersebut kepada kasir untuk

dicatat data barang apa saja

yang

tidak

tersedia

dan

disimpan pada file barang tidak

tersedia.

Dengan

demikian

pemilik toko dapat mengontrol

daftar barang mana saja yang

tidak

tersedia

atau

persediaannya

sudah

berkurang.

3.

Lalu

kasir

mencetak nota

penjualan (2 rangkap) dan

diberikan kepada konsumen

(rangkap 1). Nota penjualan

rangkap 2 disimpan sebagai

arsip. Dan secara otomatis

transaksi

penjualan

akan

tersimpan dalam sebuah file

transaksi penjualan.

4.

Laporan transaksi penjualan

dicetak oleh bagian kasir dan

kemudian diserahkan kepada

pemilik setelah jam operasional

toko berakhir. Pemilik Toko